Einkauf & Ausgaben
Zentralisieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen, verfolgen Sie Ausgaben pro Projekt und behalten Sie Ihre Budgets in Echtzeit im Blick.
Warum Ausgaben ausser Kontrolle geraten
Ohne strukturierte Einkaufsverfolgung haeufen sich Ausgaben im Stillen und die Projektrentabilitaet bleibt ein Raetsel.
Rechnungen verschwinden
Lieferantenrechnung per E-Mail erhalten, nie abgelegt, 3 Monate spaeter wiedergefunden, als der Buchhalter sie verlangt. Ein Klassiker, der Sie Zeit und Geld kostet.
Keine Uebersicht ueber Ausgaben
Sie wissen nicht, wie viel Sie fuer ein Projekt ausgegeben haben, bis Sie die Monatsabrechnung machen. Zu spaet, um gegenzusteuern.
Budget ueberschritten ohne Warnung
Subunternehmer, Lizenzen, diverse Kosten: Alles summiert sich, ohne dass jemand es verfolgt. Das Projekt ueberschreitet sein Budget und Sie erfahren es erst bei der Schlussrechnung.
Ihre Ausgaben unter Kontrolle, Projekt fuer Projekt
Visualisieren Sie die Aufteilung Ihrer Einkaeufe, verfolgen Sie Lieferantenrechnungen und antizipieren Sie Budgetueberschreitungen.
Gesamt
10 100 €
Mars 2026
Bezahlt
7 660 €
76%
Ausstehend
2 440 €
24%
Ausgabenverteilung
5
5 actives
Ausgabenverteilung
| Référence | Fournisseur | Catégorie | HT | TVA | TTC | Échéance | Type | Réc. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACH-0042 | Freelance Dev | Sous-traitance | 2 000,00 € | 400,00 € | 2 400,00 € | 15/04/26 | Réel | |
| ACH-0041 | Figma Inc. | Abonnements | 450,00 € | 90,00 € | 540,00 € | 01/04/26 | Réel | ↻ |
| ACH-0040 | OVH Cloud | Services | 157,50 € | 31,50 € | 189,00 € | 28/03/26 | Réel | ↻ |
| ACH-0039 | Google Ads | Marketing | 1 250,00 € | 250,00 € | 1 500,00 € | 25/03/26 | Réel | |
| ACH-0038 | Imprimerie ABC | Matériaux | 683,33 € | 136,67 € | 820,00 € | 20/03/26 | Réel | |
| ACH-0037 | SNCF Pro | Déplacements | 128,33 € | 12,83 € | 141,16 € | 18/03/26 | Réel | |
| PRV-0005 | Sous-traitant UX | Sous-traitance | 3 500,00 € | 700,00 € | 4 200,00 € | 30/04/26 | Prévisionnel | |
| Total | 8 169,16 € | 1 621,00 € | 9 790,16 € | |||||
So funktioniert es
Vom Rechnungseingang bis zum Buchhaltungsexport — ein reibungsloser Vierschrittprozess.
Rechnung erfassen
Importieren Sie die Lieferantenrechnung oder geben Sie sie manuell ein. Betrag, Datum und Lieferant werden in wenigen Klicks erfasst.
Kategorisieren und verknuepfen
Weisen Sie eine Ausgabenkategorie zu und verknuepfen Sie die Rechnung mit einem Projekt. Das Projektbudget aktualisiert sich sofort.
Budgets verfolgen
Sehen Sie Ausgaben in Echtzeit nach Projekt, Kategorie oder Zeitraum. Erhalten Sie Warnungen, wenn ein Budget sich seinem Limit naehert.
Fuer Buchhaltung exportieren
Exportieren Sie Ihre Einkaeufe und Belege in einem Format, das mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel ist. Keine Doppelerfassung mehr.
Alles, was Sie fuer die Einkaufsverwaltung brauchen
Erfassung, Kategorisierung, Verfolgung und Export: Jeder Schritt ist vereinfacht, damit Ihre Ausgaben kein blinder Fleck mehr sind.
Lieferantenrechnungen erfassen
Erfassen Sie jede Lieferantenrechnung in wenigen Klicks: Betrag, Datum, Lieferant, Kategorie. Verknuepfen Sie sie mit einem Projekt fuer praezise Nachverfolgung.
Automatische Kategorisierung
Klassifizieren Sie Ihre Ausgaben nach Kategorie — Fremdleistungen, Lizenzen, Material, Reisekosten — fuer einen klaren Ueberblick ueber Ihre Kostenstruktur.
Projektbudget-Tracking
Jedes Projekt hat sein eigenes Budget. Verknuepfte Ausgaben werden in Echtzeit abgezogen, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen.
Ausgabenberichte
Erstellen Sie Ausgabenberichte nach Zeitraum, Projekt oder Kategorie. Identifizieren Sie die teuersten Posten und optimieren Sie Ihre Einkaeufe.
Belege und Nachweise
Haengen Sie die Originalrechnung, Bestellung oder den Beleg an jede Ausgabe an. Alles ist zentralisiert und mit einem Klick auffindbar.
Buchhaltungsexport
Exportieren Sie Ihre Einkaeufe in einem mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatiblen Format. Buchungen sind vorformatiert, um Doppelerfassung zu vermeiden.
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