Einkauf & Ausgaben
Zentralisieren Sie Ihre Lieferantenrechnungen, verfolgen Sie Ausgaben pro Projekt und behalten Sie Ihre Budgets in Echtzeit im Blick.
Ihre Ausgaben unter Kontrolle, Projekt für Projekt
Visualisieren Sie die Aufteilung Ihrer Einkäufe, verfolgen Sie Lieferantenrechnungen und antizipieren Sie Budgetüberschreitungen.
Gesamt
10.100 €
März 2026
Bezahlt
7.660 €
76%
Ausstehend
2.440 €
24%
Ausgabenverteilung
5
5 aktiv
Ausgabenverteilung
| Referenz | Lieferant | Kategorie | Netto | MwSt. | Brutto | Fällig | Typ | Wdh. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACH-0042 | Freelance Dev | Fremdleistungen | 2.000,00 € | 400,00 € | 2.400,00 € | 15.04.26 | Ist | |
| ACH-0041 | Figma Inc. | Abonnements | 450,00 € | 90,00 € | 540,00 € | 01.04.26 | Ist | ↻ |
| ACH-0040 | OVH Cloud | Dienstleistungen | 157,50 € | 31,50 € | 189,00 € | 28.03.26 | Ist | ↻ |
| ACH-0039 | Google Ads | Marketing | 1.250,00 € | 250,00 € | 1.500,00 € | 25.03.26 | Ist | |
| ACH-0038 | Druckerei ABC | Material | 683,33 € | 136,67 € | 820,00 € | 20.03.26 | Ist | |
| ACH-0037 | SNCF Pro | Reisekosten | 128,33 € | 12,83 € | 141,16 € | 18.03.26 | Ist | |
| PRV-0005 | UX-Subunternehmer | Fremdleistungen | 3.500,00 € | 700,00 € | 4.200,00 € | 30.04.26 | Prognose | |
| Summe | 8.169,16 € | 1.621,00 € | 9.790,16 € | |||||
Warum Ausgaben außer Kontrolle geraten
Ohne strukturierte Einkaufsverfolgung häufen sich Ausgaben im Stillen und die Projektrentabilität bleibt ein Rätsel.
Rechnungen verschwinden
Lieferantenrechnung per E-Mail erhalten, nie abgelegt, 3 Monate später wiedergefunden, als der Buchhalter sie verlangt. Ein Klassiker, der Sie Zeit und Geld kostet.
Keine Übersicht über Ausgaben
Sie wissen nicht, wie viel Sie für ein Projekt ausgegeben haben, bis Sie die Monatsabrechnung machen. Zu spät, um gegenzusteuern.
Budget überschritten ohne Warnung
Subunternehmer, Lizenzen, diverse Kosten: Alles summiert sich, ohne dass jemand es verfolgt. Das Projekt überschreitet sein Budget und Sie erfahren es erst bei der Schlussrechnung.
So funktioniert es
Vom Rechnungseingang bis zum Buchhaltungsexport — ein reibungsloser Vierschrittprozess.
- 01
Rechnung erfassen
Importieren Sie die Lieferantenrechnung oder geben Sie sie manuell ein. Betrag, Datum und Lieferant werden in wenigen Klicks erfasst.
- 02
Kategorisieren und verknüpfen
Weisen Sie eine Ausgabenkategorie zu und verknüpfen Sie die Rechnung mit einem Projekt. Das Projektbudget aktualisiert sich sofort.
- 03
Budgets verfolgen
Sehen Sie Ausgaben in Echtzeit nach Projekt, Kategorie oder Zeitraum. Erhalten Sie Warnungen, wenn ein Budget sich seinem Limit nähert.
- 04
Für Buchhaltung exportieren
Exportieren Sie Ihre Einkäufe und Belege in einem Format, das mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatibel ist. Keine Doppelerfassung mehr.
Alles, was Sie für die Einkaufsverwaltung brauchen
Erfassung, Kategorisierung, Verfolgung und Export: Jeder Schritt ist vereinfacht, damit Ihre Ausgaben kein blinder Fleck mehr sind.
Lieferantenrechnungen erfassen
Erfassen Sie jede Lieferantenrechnung in wenigen Klicks: Betrag, Datum, Lieferant, Kategorie. Verknüpfen Sie sie mit einem Projekt für präzise Nachverfolgung.
Automatische Kategorisierung
Klassifizieren Sie Ihre Ausgaben nach Kategorie — Fremdleistungen, Lizenzen, Material, Reisekosten — für einen klaren Überblick über Ihre Kostenstruktur.
Projektbudget-Tracking
Jedes Projekt hat sein eigenes Budget. Verknüpfte Ausgaben werden in Echtzeit abgezogen, damit Sie immer wissen, wo Sie stehen.
Ausgabenberichte
Erstellen Sie Ausgabenberichte nach Zeitraum, Projekt oder Kategorie. Identifizieren Sie die teuersten Posten und optimieren Sie Ihre Einkäufe.
Belege und Nachweise
Hängen Sie die Originalrechnung, Bestellung oder den Beleg an jede Ausgabe an. Alles ist zentralisiert und mit einem Klick auffindbar.
Buchhaltungsexport
Exportieren Sie Ihre Einkäufe in einem mit Ihrer Buchhaltungssoftware kompatiblen Format. Buchungen sind vorformatiert, um Doppelerfassung zu vermeiden.
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