Sie schulen. Wir kümmern uns um die Verwaltung.
Weiterbildungsverträge, Anwesenheitslisten, Abrechnung mit Kostenträgern, Stundenerfassung: Die Verwaltung eines Bildungsträgers kostet viel Zeit. Clynt bündelt alles, damit Sie sich auf Ihre Schulungen konzentrieren können.
Verwaltung sollte nicht länger dauern als die Schulung
Kostenlos testenBei jeder Schulung dasselbe Spiel: Vertrag erstellen, Unterschriften einholen, Anwesenheit erfassen, Teilnahmebescheinigungen ausstellen, den Kunden oder den Kostenträger (in Frankreich das OPCO) abrechnen. Jedes Dokument liegt in einem anderen Tool.
Bei Qualitätszertifizierungen wie Qualiopi in Frankreich und den Prüfungen der Kostenträger gibt es keine Abkürzungen. Clynt strukturiert Ihre Verwaltung, damit jede Akte vollständig, regelkonform und mit wenigen Klicks erreichbar ist.
Gemacht für Bildungsträger
Von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Schlussrechnung ist jeder Schritt vereinfacht.
Ein Projekt pro Schulung
Legen Sie für jede Schulung ein Projekt an: Programm, Teilnehmende, Lernmaterialien, Anwesenheitslisten. Alles an einem eigenen, strukturierten Ort.
Erfassung der Schulungsstunden
Erfassen Sie die geleisteten Stunden pro Trainer und pro Schulung. Die Summe fließt direkt in die Abrechnung und in die Nachweise für die Kostenträger.
Weiterbildungsverträge
Erstellen Sie Ihre Weiterbildungsverträge aus individuellen Vorlagen. Versenden Sie sie zur elektronischen Signatur an Kundenunternehmen und Teilnehmende.
Teilnehmerverwaltung im CRM
Bündeln Sie die Daten Ihrer Teilnehmenden und Kundenunternehmen. Besuchte Schulungen, ausgestellte Bescheinigungen, Erinnerungen für kommende Termine.
Rechnungen nach Vorgabe
Rechnen Sie Ihre Schulungen mit allen Pflichtangaben ab: Registriernummer des Bildungsträgers, Kurstitel, Stundenzahl. Direktabrechnung mit dem Kostenträger möglich (Subrogation OPCO in Frankreich).
Planung der Schulungstermine
Planen Sie Ihre Termine, teilen Sie Trainer ein und behalten Sie den Schulungskalender im Blick. Teilnehmende erhalten Einladungen und Erinnerungen automatisch.
Vollständige Verwaltungsakte
Anwesenheitslisten, Bewertungen, Abschlussbescheinigungen: Alle von Qualiopi und den Kostenträgern geforderten Dokumente werden erstellt und am richtigen Ort archiviert.
Finanzsteuerung Ihres Geschäfts
Umsatz pro Schulung, pro Trainer, pro Kunde. Verfolgen Sie Zahlungseingänge, erkennen Sie die rentabelsten Schulungen und planen Sie Ihre Liquidität voraus.
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Schulungen
14 Tage kostenlos testen. Legen Sie Ihre erste Schulung an, erstellen Sie einen Vertrag und stellen Sie Ihre erste Rechnung.