Forme. Nós tratamos da parte administrativa.
Contratos de formação, folhas de presença, faturação às entidades financiadoras, registo de horas: a gestão de uma entidade formadora consome muito tempo. O Clynt centraliza tudo para que se possa concentrar nas suas formações.
A parte administrativa não devia levar mais tempo do que a formação
Experimentar grátisEm cada ação, o mesmo guião: preparar o contrato, recolher as assinaturas, registar as presenças, emitir os certificados, faturar ao cliente ou à entidade financiadora (o OPCO em França). Cada documento está numa ferramenta diferente.
Com as exigências de certificação de qualidade, como a Qualiopi em França, e os controlos dos financiadores, não há atalhos possíveis. O Clynt estrutura a sua gestão administrativa para que cada processo esteja completo, conforme e acessível em poucos cliques.
Pensado para entidades formadoras
Da inscrição do formando à faturação final, cada etapa é simplificada.
Um projeto por ação de formação
Crie um projeto para cada formação: programa, participantes, materiais pedagógicos, folhas de presença. Tudo reunido num espaço dedicado e estruturado.
Registo das horas de formação
Registe as horas ministradas por formador e por ação. A contagem alimenta diretamente a faturação e os comprovativos exigidos pelas entidades financiadoras.
Contratos de formação
Gere os seus contratos de formação a partir de modelos personalizados. Envie-os para assinatura eletrónica às empresas clientes e aos formandos.
Gestão de formandos no CRM
Centralize a informação dos seus formandos e empresas clientes. Histórico das formações frequentadas, certificados emitidos, lembretes para as próximas ações.
Faturação conforme os requisitos
Fature as suas formações com as menções obrigatórias: número de registo da entidade formadora, título da formação, número de horas. Compatível com o pagamento direto pela entidade financiadora (sub-rogação OPCO em França).
Planeamento das ações
Planeie as suas ações, atribua os formadores e acompanhe o calendário de formação. Os participantes recebem automaticamente as convocatórias e os lembretes.
Processo administrativo completo
Folhas de presença, avaliações, certificados de conclusão: todos os documentos exigidos pela Qualiopi e pelos financiadores são gerados e arquivados no sítio certo.
Gestão financeira da sua atividade
Volume de negócios por formação, por formador, por cliente. Acompanhe os recebimentos, identifique as ações mais rentáveis e antecipe a sua tesouraria.
Simplifique a gestão das suas formações
14 dias de teste gratuito. Crie a sua primeira ação, gere um contrato e fature ao seu primeiro cliente.