Achats & Dépenses
Centralisez vos factures fournisseurs, suivez vos dépenses par projet et gardez le contrôle de vos budgets en temps réel.
Pourquoi les dépenses echappent a tout contrôle
Sans suivi structure des achats, les dépenses s'accumulent en silence et la rentabilité des projets reste une inconnue.
Des factures qui disparaissent
Facture fournisseur reçue par email, jamais classée, retrouvée 3 mois plus tard quand le comptable la réclame. Un classique qui vous coûte du temps et de l'argent.
Aucune vision sur les dépenses
Vous ne savez pas combien vous avez dépense sur un projet tant que vous n'avez pas fait le bilan en fin de mois. Trop tard pour corriger le tir.
Budget dépasse sans alerte
Les sous-traitants, les licences, les frais divers : tout s'accumule sans que personne ne suive. Le projet dépasse son budget et vous ne le découvrez qu'à la facture finale.
Vos dépenses sous contrôle, projet par projet
Visualisez la répartition de vos achats, suivez les factures fournisseurs et anticipez les dépassements de budget.
Total
10 100 €
Mars 2026
Payée
7 660 €
76%
En attente
2 440 €
24%
Répartition des dépenses
5
5 actives
Répartition des dépenses
| Référence | Fournisseur | Catégorie | HT | TVA | TTC | Échéance | Type | Réc. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ACH-0042 | Freelance Dev | Sous-traitance | 2 000,00 € | 400,00 € | 2 400,00 € | 15/04/26 | Réel | |
| ACH-0041 | Figma Inc. | Abonnements | 450,00 € | 90,00 € | 540,00 € | 01/04/26 | Réel | ↻ |
| ACH-0040 | OVH Cloud | Services | 157,50 € | 31,50 € | 189,00 € | 28/03/26 | Réel | ↻ |
| ACH-0039 | Google Ads | Marketing | 1 250,00 € | 250,00 € | 1 500,00 € | 25/03/26 | Réel | |
| ACH-0038 | Imprimerie ABC | Matériaux | 683,33 € | 136,67 € | 820,00 € | 20/03/26 | Réel | |
| ACH-0037 | SNCF Pro | Déplacements | 128,33 € | 12,83 € | 141,16 € | 18/03/26 | Réel | |
| PRV-0005 | Sous-traitant UX | Sous-traitance | 3 500,00 € | 700,00 € | 4 200,00 € | 30/04/26 | Prévisionnel | |
| Total | 8 169,16 € | 1 621,00 € | 9 790,16 € | |||||
Comment ca marche
De la réception de la facture à l'export comptable, un processus fluide en quatre étapes.
Saisissez la facture
Importez la facture fournisseur ou saisissez-la manuellement. Le montant, la date et le fournisseur sont enregistrés en quelques clics.
Catégorisez et rattachez
Attribuez une catégorie de dépense et rattachez la facture à un projet. Le budget du projet se met à jour instantanément.
Suivez vos budgets
Visualisez en temps réel les dépenses par projet, par catégorie où par période. Recevez des alertes quand un budget approche de sa limite.
Exportez pour la compta
Exportez vos achats et pièces justificatives au format compatible avec votre logiciel comptable. Fini la ressaisie.
Tout ce qu'il faut pour gérer vos achats
Saisie, catégorisation, suivi et export : chaque étape est simplifiée pour que vos dépenses ne soient plus un angle mort.
Saisie de factures fournisseurs
Enregistrez chaque facture fournisseur en quelques clics : montant, date, fournisseur, catégorie. Rattachez-la à un projet pour un suivi précis.
Catégorisation automatique
Classez vos dépenses par catégorie — sous-traitance, licences, fournitures, déplacements — pour une vision claire de la structure de vos coûts.
Suivi budgets par projet
Chaque projet a son propre budget. Les dépenses rattachées sont déduites en temps réel pour que vous sachiez toujours où vous en etes.
Rapports de dépenses
Générez des rapports de dépenses par période, par projet où par catégorie. Identifiez les postes les plus coûteux et optimisez vos achats.
Pieces justificatives
Attachez la facture originale, le bon de commande ou le justificatif à chaque dépense. Tout est centralisé et retrouvable en un clic.
Export comptable
Exportez vos achats dans un format compatible avec votre logiciel comptable. Les écritures sont pré-formatées pour éviter la double saisie.
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