Gestion de projet pour agence : pilotez tout depuis un seul outil
Projets, équipes, temps, rentabilité, CRM, facturation et portail client. Remplacez votre stack fragmentée par une plateforme qui parle d'une seule voix.
Le problème des agences en 2026
Vendredi soir, le DG vous demande : "On est rentable sur le projet Leclerc ?" Vous ne savez pas. Faut aller chercher les heures dans Toggl, les exporter, les croiser avec les factures dans Pennylane, soustraire les freelances dans un tableur. Deux heures plus tard, vous avez une estimation. Ça m'agace.
Et c'est pareil partout : les briefs dans Notion, les tâches dans Asana, le CRM dans HubSpot, les contrats dans DocuSign, la facturation dans Pennylane. Chaque outil est bon dans son coin. Personne ne voit l'ensemble. Et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5.
Clynt c'est la plateforme qui croise tout. Projets, temps, CRM, facturation, rentabilité, portail client. Dans un seul outil qui parle une seule langue.
Ce qu'une agence a vraiment besoin de voir
Pas 200 fonctions. Les 6 vues qui font qu'une agence tourne ou qu'elle coule.
Dashboard agence
Un écran, tout : projets en cours, alertes rentabilité, factures impayées, charge de l'équipe cette semaine. Ouvrez le lundi matin, vous savez où aller.
Rentabilité par projet, en direct
CA - (heures × taux internes) - dépenses. En temps réel. Vous voyez un projet passer dans le rouge avant qu'il soit trop tard pour réagir.
Charge équipe et planification
Qui est surchargé cette semaine, qui a du mou. Vous redistribuez avant que le surmenage s'installe ou qu'un collab s'ennuie.
Taux horaires multiples
Un taux par collaborateur (coût interne), un taux par projet (facturation). Le calcul de marge utilise les deux. C'est là que beaucoup d'agences perdent.
Portail client pro
Vos clients suivent l'avancement, valident les livrables, paient les factures. Lien unique, sans création de compte. Ça remplace les points hebdo à rallonge.
Relances et alertes
Facture impayée à J+7 : relance auto. Projet en dérapage : alerte au chef de projet. Vous n'avez plus besoin de tenir un radar permanent.
Migration depuis votre stack actuelle
Vous êtes sur Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane ? Vous n'êtes pas les seuls. On a accompagné une agence de 12 personnes sur la migration complète en 3 semaines. Import des projets en CSV, mapping des contacts CRM, synchro des factures existantes. Rien n'a été perdu.
Et ensuite ? Formation d'équipe en 2h par rôle. Un chef de projet comprend l'outil en une demi-journée. Un collab junior, en 20 minutes. Parce qu'on a mis le temps sur l'UX au lieu d'empiler des fonctions.
Pour aller plus loin
Clynt pour les agences
La page dédiée aux agences avec tous les cas d'usage concrets.
Rentabilité des projets
Marge en temps réel, par projet, par collaborateur, par client.
Portail client
Transparence choisie avec vos clients, sans friction.
Gestion d'équipe
Rôles, permissions, charges, absences.
Time tracking
Temps par collab, par projet, facturable vs interne.
Tarifs
Prix par utilisateur, plans Starter / Business / Enterprise.
FAQ
Which tool to run an agency of 5 to 20 people?
At this size, you no longer need a "task tool", you need a platform. Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane + DocuSign is the classic stack. It quickly costs $500 to $1000 per month combined and nobody on the team masters all 5. Clynt offers the opposite: all-in-one, one interface, one logic. Agencies switching to us replace on average 5 tools and save on total SaaS spend.
How do I know if a project is profitable in real time?
The profitability view crosses three data sets: hours logged by team members (each with their cost rate), expenses linked to the project (subcontracting, purchases, subscriptions), and invoiced revenue. Result: live margin. You see a project go off the rails as soon as it does, not 3 months later when the client asks for more budget. A retail client gained 47% on margin in 3 months just by fixing red projects in real time.
Can I give clients access (client portal)?
Yes, it's designed for that. Each project can have one or more client-side contacts. They get a link, access progress, comment on shared tasks, download their invoices, pay online. You choose what they see (we don't share profitability, obviously). Replaces weekly status meetings that eat 2h of a project manager's time.
Does the tool handle multiple hourly rates per team member?
Yes. You can have a rate per team member (their cost to the agency) and a rate per client or project (what the agency bills). Profitability calculation uses both: internal cost × hours on one side, billing on the other. And if a junior works on a project billed at senior rate, you see it. Because honestly, that's where agencies quietly gain or lose money.
Essai 14 jours gratuit, sans carte. Migration accompagnée si vous voulez changer de stack.