Gestion de projet pour agence : pilotez tout depuis un seul outil
Projets, équipes, temps, rentabilité, CRM, facturation et portail client. Remplacez votre stack fragmentée par une plateforme qui parle d'une seule voix.
Le problème des agences en 2026
Vendredi soir, le DG vous demande : "On est rentable sur le projet Leclerc ?" Vous ne savez pas. Faut aller chercher les heures dans Toggl, les exporter, les croiser avec les factures dans Pennylane, soustraire les freelances dans un tableur. Deux heures plus tard, vous avez une estimation. Ça m'agace.
Et c'est pareil partout : les briefs dans Notion, les tâches dans Asana, le CRM dans HubSpot, les contrats dans DocuSign, la facturation dans Pennylane. Chaque outil est bon dans son coin. Personne ne voit l'ensemble. Et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5.
Clynt c'est la plateforme qui croise tout. Projets, temps, CRM, facturation, rentabilité, portail client. Dans un seul outil qui parle une seule langue.
Ce qu'une agence a vraiment besoin de voir
Pas 200 fonctions. Les 6 vues qui font qu'une agence tourne ou qu'elle coule.
Dashboard agence
Un écran, tout : projets en cours, alertes rentabilité, factures impayées, charge de l'équipe cette semaine. Ouvrez le lundi matin, vous savez où aller.
Rentabilité par projet, en direct
CA - (heures × taux internes) - dépenses. En temps réel. Vous voyez un projet passer dans le rouge avant qu'il soit trop tard pour réagir.
Charge équipe et planification
Qui est surchargé cette semaine, qui a du mou. Vous redistribuez avant que le surmenage s'installe ou qu'un collab s'ennuie.
Taux horaires multiples
Un taux par collaborateur (coût interne), un taux par projet (facturation). Le calcul de marge utilise les deux. C'est là que beaucoup d'agences perdent.
Portail client pro
Vos clients suivent l'avancement, valident les livrables, paient les factures. Lien unique, sans création de compte. Ça remplace les points hebdo à rallonge.
Relances et alertes
Facture impayée à J+7 : relance auto. Projet en dérapage : alerte au chef de projet. Vous n'avez plus besoin de tenir un radar permanent.
Migration depuis votre stack actuelle
Vous êtes sur Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane ? Vous n'êtes pas les seuls. On a accompagné une agence de 12 personnes sur la migration complète en 3 semaines. Import des projets en CSV, mapping des contacts CRM, synchro des factures existantes. Rien n'a été perdu.
Et ensuite ? Formation d'équipe en 2h par rôle. Un chef de projet comprend l'outil en une demi-journée. Un collab junior, en 20 minutes. Parce qu'on a mis le temps sur l'UX au lieu d'empiler des fonctions.
Pour aller plus loin
Clynt pour les agences
La page dédiée aux agences avec tous les cas d'usage concrets.
Rentabilité des projets
Marge en temps réel, par projet, par collaborateur, par client.
Portail client
Transparence choisie avec vos clients, sans friction.
Gestion d'équipe
Rôles, permissions, charges, absences.
Time tracking
Temps par collab, par projet, facturable vs interne.
Tarifs
Prix par utilisateur, plans Starter / Business / Enterprise.
FAQ
Quale tool per gestire un'agenzia da 5 a 20 persone?
A queste dimensioni, non ti serve più uno "strumento per attività", ti serve una piattaforma. Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane + DocuSign è lo stack classico. Costa rapidamente tra 500 e 1000 € al mese in totale e nessuno in team padroneggia tutti e 5. Clynt propone il contrario: tutto-in-uno, un'interfaccia, una logica. Le agenzie che passano da noi sostituiscono in media 5 strumenti e risparmiano sul totale SaaS.
Come sapere se un progetto è redditizio in tempo reale?
La vista redditività incrocia tre dati: le ore registrate dai collaboratori (ciascuno con la propria tariffa costo), le spese legate al progetto (subappalti, acquisti, abbonamenti) e il fatturato. Risultato: margine in diretta. Vedi un progetto deragliare appena succede, non 3 mesi dopo quando il cliente chiede altro budget. Un cliente retail ha guadagnato il 47% di margine in 3 mesi solo correggendo i progetti in rosso in tempo reale.
Si può dare accesso ai clienti (portale cliente)?
Sì, è proprio pensato per questo. Ogni progetto può avere uno o più contatti lato cliente. Ricevono un link, accedono all'avanzamento, commentano le attività condivise, scaricano le loro fatture, pagano online. Tu decidi cosa vedono (la redditività non la condividiamo, ovviamente). Sostituisce le riunioni settimanali che divorano 2h di un project manager.
Il tool gestisce più tariffe orarie per collaboratore?
Sì. Puoi avere una tariffa per collaboratore (quanto costa all'agenzia) e una tariffa per cliente o progetto (quanto l'agenzia fattura). Il calcolo di redditività usa entrambe: costo interno × ore da un lato, fatturazione dall'altro. E se un junior lavora su un progetto fatturato a tariffa senior, lo vedi. Perché onestamente, è lì che le agenzie guadagnano o perdono silenziosamente.
Essai 14 jours gratuit, sans carte. Migration accompagnée si vous voulez changer de stack.