Gestion de projet pour agence : pilotez tout depuis un seul outil
Projets, équipes, temps, rentabilité, CRM, facturation et portail client. Remplacez votre stack fragmentée par une plateforme qui parle d'une seule voix.
Le problème des agences en 2026
Vendredi soir, le DG vous demande : "On est rentable sur le projet Leclerc ?" Vous ne savez pas. Faut aller chercher les heures dans Toggl, les exporter, les croiser avec les factures dans Pennylane, soustraire les freelances dans un tableur. Deux heures plus tard, vous avez une estimation. Ça m'agace.
Et c'est pareil partout : les briefs dans Notion, les tâches dans Asana, le CRM dans HubSpot, les contrats dans DocuSign, la facturation dans Pennylane. Chaque outil est bon dans son coin. Personne ne voit l'ensemble. Et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5.
Clynt c'est la plateforme qui croise tout. Projets, temps, CRM, facturation, rentabilité, portail client. Dans un seul outil qui parle une seule langue.
Ce qu'une agence a vraiment besoin de voir
Pas 200 fonctions. Les 6 vues qui font qu'une agence tourne ou qu'elle coule.
Dashboard agence
Un écran, tout : projets en cours, alertes rentabilité, factures impayées, charge de l'équipe cette semaine. Ouvrez le lundi matin, vous savez où aller.
Rentabilité par projet, en direct
CA - (heures × taux internes) - dépenses. En temps réel. Vous voyez un projet passer dans le rouge avant qu'il soit trop tard pour réagir.
Charge équipe et planification
Qui est surchargé cette semaine, qui a du mou. Vous redistribuez avant que le surmenage s'installe ou qu'un collab s'ennuie.
Taux horaires multiples
Un taux par collaborateur (coût interne), un taux par projet (facturation). Le calcul de marge utilise les deux. C'est là que beaucoup d'agences perdent.
Portail client pro
Vos clients suivent l'avancement, valident les livrables, paient les factures. Lien unique, sans création de compte. Ça remplace les points hebdo à rallonge.
Relances et alertes
Facture impayée à J+7 : relance auto. Projet en dérapage : alerte au chef de projet. Vous n'avez plus besoin de tenir un radar permanent.
Migration depuis votre stack actuelle
Vous êtes sur Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane ? Vous n'êtes pas les seuls. On a accompagné une agence de 12 personnes sur la migration complète en 3 semaines. Import des projets en CSV, mapping des contacts CRM, synchro des factures existantes. Rien n'a été perdu.
Et ensuite ? Formation d'équipe en 2h par rôle. Un chef de projet comprend l'outil en une demi-journée. Un collab junior, en 20 minutes. Parce qu'on a mis le temps sur l'UX au lieu d'empiler des fonctions.
Pour aller plus loin
Clynt pour les agences
La page dédiée aux agences avec tous les cas d'usage concrets.
Rentabilité des projets
Marge en temps réel, par projet, par collaborateur, par client.
Portail client
Transparence choisie avec vos clients, sans friction.
Gestion d'équipe
Rôles, permissions, charges, absences.
Time tracking
Temps par collab, par projet, facturable vs interne.
Tarifs
Prix par utilisateur, plans Starter / Business / Enterprise.
FAQ
¿Qué herramienta para dirigir una agencia de 5 a 20 personas?
A este tamaño, ya no necesitas una "herramienta de tareas", necesitas una plataforma. Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane + DocuSign es el stack clásico. Rápidamente cuesta entre 500 y 1000 € al mes en total y nadie en el equipo domina las 5. Clynt propone lo contrario: todo en uno, una interfaz, una lógica. Las agencias que se pasan a nosotros reemplazan de media 5 herramientas y ahorran en el total de SaaS.
¿Cómo saber si un proyecto es rentable en tiempo real?
La vista de rentabilidad cruza tres datos: las horas registradas por los colaboradores (cada uno con su tarifa de coste), los gastos asociados al proyecto (subcontratación, compras, suscripciones) y la facturación. Resultado: margen en directo. Ves un proyecto descarrilar en cuanto ocurre, no 3 meses después cuando el cliente pide más presupuesto. Un cliente retail ganó un 47% de margen en 3 meses solo corrigiendo los proyectos en rojo en tiempo real.
¿Se puede dar acceso a los clientes (portal del cliente)?
Sí, está pensado para eso. Cada proyecto puede tener uno o varios contactos del cliente. Reciben un enlace, acceden al avance, comentan las tareas compartidas, descargan sus facturas, pagan online. Tú eliges lo que ven (la rentabilidad no se comparte, obviamente). Sustituye las reuniones de seguimiento semanal que se comen 2h de un jefe de proyecto.
¿La herramienta gestiona varias tarifas por colaborador?
Sí. Puedes tener una tarifa por colaborador (lo que cuesta a la agencia) y una tarifa por cliente o proyecto (lo que la agencia factura). El cálculo de rentabilidad usa las dos: coste interno × horas de un lado, facturación del otro. Y si un junior trabaja en un proyecto facturado a tarifa senior, lo ves. Porque honestamente, ahí es donde las agencias ganan o pierden dinero sin saberlo.
Essai 14 jours gratuit, sans carte. Migration accompagnée si vous voulez changer de stack.