Gestion de projet pour agence : pilotez tout depuis un seul outil
Projets, équipes, temps, rentabilité, CRM, facturation et portail client. Remplacez votre stack fragmentée par une plateforme qui parle d'une seule voix.
Le problème des agences en 2026
Vendredi soir, le DG vous demande : "On est rentable sur le projet Leclerc ?" Vous ne savez pas. Faut aller chercher les heures dans Toggl, les exporter, les croiser avec les factures dans Pennylane, soustraire les freelances dans un tableur. Deux heures plus tard, vous avez une estimation. Ça m'agace.
Et c'est pareil partout : les briefs dans Notion, les tâches dans Asana, le CRM dans HubSpot, les contrats dans DocuSign, la facturation dans Pennylane. Chaque outil est bon dans son coin. Personne ne voit l'ensemble. Et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5.
Clynt c'est la plateforme qui croise tout. Projets, temps, CRM, facturation, rentabilité, portail client. Dans un seul outil qui parle une seule langue.
Ce qu'une agence a vraiment besoin de voir
Pas 200 fonctions. Les 6 vues qui font qu'une agence tourne ou qu'elle coule.
Dashboard agence
Un écran, tout : projets en cours, alertes rentabilité, factures impayées, charge de l'équipe cette semaine. Ouvrez le lundi matin, vous savez où aller.
Rentabilité par projet, en direct
CA - (heures × taux internes) - dépenses. En temps réel. Vous voyez un projet passer dans le rouge avant qu'il soit trop tard pour réagir.
Charge équipe et planification
Qui est surchargé cette semaine, qui a du mou. Vous redistribuez avant que le surmenage s'installe ou qu'un collab s'ennuie.
Taux horaires multiples
Un taux par collaborateur (coût interne), un taux par projet (facturation). Le calcul de marge utilise les deux. C'est là que beaucoup d'agences perdent.
Portail client pro
Vos clients suivent l'avancement, valident les livrables, paient les factures. Lien unique, sans création de compte. Ça remplace les points hebdo à rallonge.
Relances et alertes
Facture impayée à J+7 : relance auto. Projet en dérapage : alerte au chef de projet. Vous n'avez plus besoin de tenir un radar permanent.
Migration depuis votre stack actuelle
Vous êtes sur Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane ? Vous n'êtes pas les seuls. On a accompagné une agence de 12 personnes sur la migration complète en 3 semaines. Import des projets en CSV, mapping des contacts CRM, synchro des factures existantes. Rien n'a été perdu.
Et ensuite ? Formation d'équipe en 2h par rôle. Un chef de projet comprend l'outil en une demi-journée. Un collab junior, en 20 minutes. Parce qu'on a mis le temps sur l'UX au lieu d'empiler des fonctions.
Pour aller plus loin
Clynt pour les agences
La page dédiée aux agences avec tous les cas d'usage concrets.
Rentabilité des projets
Marge en temps réel, par projet, par collaborateur, par client.
Portail client
Transparence choisie avec vos clients, sans friction.
Gestion d'équipe
Rôles, permissions, charges, absences.
Time tracking
Temps par collab, par projet, facturable vs interne.
Tarifs
Prix par utilisateur, plans Starter / Business / Enterprise.
FAQ
Welches Tool fuer die Steuerung einer Agentur mit 5 bis 20 Personen?
In dieser Groesse braucht man kein "Aufgaben-Tool" mehr, sondern eine Plattform. Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane + DocuSign ist der klassische Stack. Das kostet schnell 500 bis 1000 € pro Monat zusammen und niemand im Team beherrscht alle 5. Clynt bietet das Gegenteil: alles in einem, eine Oberflaeche, eine Logik. Agenturen, die zu uns wechseln, ersetzen im Schnitt 5 Tools und sparen bei der Gesamt-SaaS-Rechnung.
Wie erkenne ich in Echtzeit, ob ein Projekt profitabel ist?
Die Rentabilitaetsansicht verknuepft drei Daten: Stunden der Mitarbeiter (je mit Kostensatz), projektbezogene Ausgaben (Subunternehmer, Einkauf, Abos) und den fakturierten Umsatz. Ergebnis: Live-Marge. Sie sehen ein Projekt entgleisen, sobald es geschieht, nicht 3 Monate spaeter, wenn der Kunde mehr Budget fordert. Ein Retail-Kunde hat in 3 Monaten 47% Marge gewonnen, nur indem er die roten Projekte in Echtzeit korrigierte.
Kann man Kunden Zugriff geben (Kundenportal)?
Ja, genau dafuer ist es gedacht. Jedes Projekt kann einen oder mehrere Kundenkontakte haben. Sie erhalten einen Link, sehen den Fortschritt, kommentieren geteilte Aufgaben, laden ihre Rechnungen herunter, bezahlen online. Sie entscheiden, was sie sehen (Rentabilitaet teilen wir natuerlich nicht). Ersetzt woechentliche Status-Meetings, die 2h eines Projektleiters fressen.
Unterstuetzt das Tool mehrere Stundensaetze pro Mitarbeiter?
Ja. Sie koennen einen Satz pro Mitarbeiter (Kosten fuer die Agentur) und einen Satz pro Kunde oder Projekt (Abrechnung) haben. Die Rentabilitaetsberechnung nutzt beide: interner Kostensatz × Stunden auf der einen Seite, Rechnung auf der anderen. Und wenn ein Junior an einem Projekt arbeitet, das zum Senior-Satz abgerechnet wird, sehen Sie es. Denn ehrlich, genau da gewinnen oder verlieren Agenturen still ihr Geld.
Essai 14 jours gratuit, sans carte. Migration accompagnée si vous voulez changer de stack.