Gestion de projet pour agence : pilotez tout depuis un seul outil
Projets, équipes, temps, rentabilité, CRM, facturation et portail client. Remplacez votre stack fragmentée par une plateforme qui parle d'une seule voix.
Le problème des agences en 2026
Vendredi soir, le DG vous demande : "On est rentable sur le projet Leclerc ?" Vous ne savez pas. Faut aller chercher les heures dans Toggl, les exporter, les croiser avec les factures dans Pennylane, soustraire les freelances dans un tableur. Deux heures plus tard, vous avez une estimation. Ça m'agace.
Et c'est pareil partout : les briefs dans Notion, les tâches dans Asana, le CRM dans HubSpot, les contrats dans DocuSign, la facturation dans Pennylane. Chaque outil est bon dans son coin. Personne ne voit l'ensemble. Et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5.
Clynt c'est la plateforme qui croise tout. Projets, temps, CRM, facturation, rentabilité, portail client. Dans un seul outil qui parle une seule langue.
Ce qu'une agence a vraiment besoin de voir
Pas 200 fonctions. Les 6 vues qui font qu'une agence tourne ou qu'elle coule.
Dashboard agence
Un écran, tout : projets en cours, alertes rentabilité, factures impayées, charge de l'équipe cette semaine. Ouvrez le lundi matin, vous savez où aller.
Rentabilité par projet, en direct
CA - (heures × taux internes) - dépenses. En temps réel. Vous voyez un projet passer dans le rouge avant qu'il soit trop tard pour réagir.
Charge équipe et planification
Qui est surchargé cette semaine, qui a du mou. Vous redistribuez avant que le surmenage s'installe ou qu'un collab s'ennuie.
Taux horaires multiples
Un taux par collaborateur (coût interne), un taux par projet (facturation). Le calcul de marge utilise les deux. C'est là que beaucoup d'agences perdent.
Portail client pro
Vos clients suivent l'avancement, valident les livrables, paient les factures. Lien unique, sans création de compte. Ça remplace les points hebdo à rallonge.
Relances et alertes
Facture impayée à J+7 : relance auto. Projet en dérapage : alerte au chef de projet. Vous n'avez plus besoin de tenir un radar permanent.
Migration depuis votre stack actuelle
Vous êtes sur Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane ? Vous n'êtes pas les seuls. On a accompagné une agence de 12 personnes sur la migration complète en 3 semaines. Import des projets en CSV, mapping des contacts CRM, synchro des factures existantes. Rien n'a été perdu.
Et ensuite ? Formation d'équipe en 2h par rôle. Un chef de projet comprend l'outil en une demi-journée. Un collab junior, en 20 minutes. Parce qu'on a mis le temps sur l'UX au lieu d'empiler des fonctions.
Pour aller plus loin
Clynt pour les agences
La page dédiée aux agences avec tous les cas d'usage concrets.
Rentabilité des projets
Marge en temps réel, par projet, par collaborateur, par client.
Portail client
Transparence choisie avec vos clients, sans friction.
Gestion d'équipe
Rôles, permissions, charges, absences.
Time tracking
Temps par collab, par projet, facturable vs interne.
Tarifs
Prix par utilisateur, plans Starter / Business / Enterprise.
FAQ
Que ferramenta para gerir uma agência de 5 a 20 pessoas?
Neste tamanho, já não precisa de uma "ferramenta de tarefas", precisa de uma plataforma. Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane + DocuSign é o stack clássico. Custa rapidamente entre 500 e 1000 € por mês no total e ninguém na equipa domina os 5. O Clynt propõe o contrário: tudo-em-um, uma interface, uma lógica. As agências que passam para nós substituem em média 5 ferramentas e poupam no total de SaaS.
Como saber se um projeto é rentável em tempo real?
A vista de rentabilidade cruza três dados: as horas registadas pelos colaboradores (cada um com a sua taxa de custo), as despesas ligadas ao projeto (subcontratação, compras, subscrições) e a faturação. Resultado: margem em direto. Vê um projeto descarrilar assim que acontece, não 3 meses depois quando o cliente pede mais orçamento. Um cliente retail ganhou 47% de margem em 3 meses só corrigindo os projetos no vermelho em tempo real.
Pode dar-se acesso aos clientes (portal do cliente)?
Sim, é mesmo pensado para isso. Cada projeto pode ter um ou vários contactos do lado do cliente. Recebem um link, acedem ao andamento, comentam tarefas partilhadas, descarregam as suas faturas, pagam online. Escolhe o que veem (a rentabilidade não é partilhada, obviamente). Substitui as reuniões semanais que consomem 2h de um gestor de projeto.
A ferramenta gere várias taxas horárias por colaborador?
Sim. Pode ter uma taxa por colaborador (o custo para a agência) e uma taxa por cliente ou projeto (o que a agência fatura). O cálculo de rentabilidade usa as duas: custo interno × horas de um lado, faturação do outro. E se um júnior trabalha num projeto faturado à taxa sénior, vê-o. Porque, honestamente, é aí que as agências ganham ou perdem dinheiro em silêncio.
Essai 14 jours gratuit, sans carte. Migration accompagnée si vous voulez changer de stack.