Gestion de projet pour agence : pilotez tout depuis un seul outil
Projets, équipes, temps, rentabilité, CRM, facturation et portail client. Remplacez votre stack fragmentée par une plateforme qui parle d'une seule voix.
Le problème des agences en 2026
Vendredi soir, le DG vous demande : "On est rentable sur le projet Leclerc ?" Vous ne savez pas. Faut aller chercher les heures dans Toggl, les exporter, les croiser avec les factures dans Pennylane, soustraire les freelances dans un tableur. Deux heures plus tard, vous avez une estimation. Ça m'agace.
Et c'est pareil partout : les briefs dans Notion, les tâches dans Asana, le CRM dans HubSpot, les contrats dans DocuSign, la facturation dans Pennylane. Chaque outil est bon dans son coin. Personne ne voit l'ensemble. Et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5.
Clynt c'est la plateforme qui croise tout. Projets, temps, CRM, facturation, rentabilité, portail client. Dans un seul outil qui parle une seule langue.
Ce qu'une agence a vraiment besoin de voir
Pas 200 fonctions. Les 6 vues qui font qu'une agence tourne ou qu'elle coule.
Dashboard agence
Un écran, tout : projets en cours, alertes rentabilité, factures impayées, charge de l'équipe cette semaine. Ouvrez le lundi matin, vous savez où aller.
Rentabilité par projet, en direct
CA - (heures × taux internes) - dépenses. En temps réel. Vous voyez un projet passer dans le rouge avant qu'il soit trop tard pour réagir.
Charge équipe et planification
Qui est surchargé cette semaine, qui a du mou. Vous redistribuez avant que le surmenage s'installe ou qu'un collab s'ennuie.
Taux horaires multiples
Un taux par collaborateur (coût interne), un taux par projet (facturation). Le calcul de marge utilise les deux. C'est là que beaucoup d'agences perdent.
Portail client pro
Vos clients suivent l'avancement, valident les livrables, paient les factures. Lien unique, sans création de compte. Ça remplace les points hebdo à rallonge.
Relances et alertes
Facture impayée à J+7 : relance auto. Projet en dérapage : alerte au chef de projet. Vous n'avez plus besoin de tenir un radar permanent.
Migration depuis votre stack actuelle
Vous êtes sur Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane ? Vous n'êtes pas les seuls. On a accompagné une agence de 12 personnes sur la migration complète en 3 semaines. Import des projets en CSV, mapping des contacts CRM, synchro des factures existantes. Rien n'a été perdu.
Et ensuite ? Formation d'équipe en 2h par rôle. Un chef de projet comprend l'outil en une demi-journée. Un collab junior, en 20 minutes. Parce qu'on a mis le temps sur l'UX au lieu d'empiler des fonctions.
Pour aller plus loin
Clynt pour les agences
La page dédiée aux agences avec tous les cas d'usage concrets.
Rentabilité des projets
Marge en temps réel, par projet, par collaborateur, par client.
Portail client
Transparence choisie avec vos clients, sans friction.
Gestion d'équipe
Rôles, permissions, charges, absences.
Time tracking
Temps par collab, par projet, facturable vs interne.
Tarifs
Prix par utilisateur, plans Starter / Business / Enterprise.
FAQ
Quel outil pour piloter une agence de 5 à 20 personnes ?
À cette taille, vous n'avez plus besoin d'un "outil de tâches", vous avez besoin d'une plateforme. Asana + HubSpot + Toggl + Pennylane + DocuSign, c'est la stack classique. Ça coûte vite 500 à 1000 € par mois en cumul et personne dans l'équipe ne maîtrise les 5. Clynt propose l'inverse : tout en un, une interface, une logique. Les agences qui passent chez nous remplacent en moyenne 5 outils et gagnent sur le total de SaaS.
Comment savoir si un projet est rentable en temps réel ?
La vue rentabilité croise trois données : les heures saisies par les collaborateurs (chacun avec son taux horaire), les dépenses rattachées au projet (sous-traitance, achats, abonnements), et le CA facturé. Résultat : une marge en direct. Vous voyez qu'un projet dérape dès qu'il dérape, pas 3 mois après quand le client réclame une rallonge. Un retail client a gagné 47% sur sa marge en 3 mois juste en corrigeant les projets rouges en temps réel.
Peut-on donner accès aux clients (portail client) ?
Oui, c'est même pensé pour ça. Chaque projet peut avoir un ou plusieurs contacts côté client. Ils reçoivent un lien, accèdent à l'avancement, commentent les tâches partagées, téléchargent leurs factures, paient en ligne. Vous choisissez ce qu'ils voient (on ne partage pas la rentabilité, évidemment). Ça remplace les réunions de point hebdo qui bouffent 2h de chef de projet.
L'outil gère-t-il plusieurs taux horaires par collaborateur ?
Oui. Vous pouvez avoir un taux par collaborateur (ce qu'il coûte à l'agence) et un taux par client ou par projet (ce que l'agence facture). Le calcul de rentabilité utilise les deux : coût interne × heures passées d'un côté, facturation de l'autre. Et si un junior bosse sur un projet facturé au tarif senior, vous le voyez. Parce qu'honnêtement, c'est là que les agences gagnent ou perdent de l'argent sans le savoir.
Essai 14 jours gratuit, sans carte. Migration accompagnée si vous voulez changer de stack.