Consigli, best practice e novità per agenzie e freelancer
Il reporting clienti è il compito che ogni project manager teme, ma spesso è ciò che determina se un cliente resta o se ne va. Ecco come trasformare questo rituale in una vera leva di retention.
Un preventivo che resta senza risposta nella casella del potenziale cliente è fatturato potenziale che svanisce. Scopri come strutturare, presentare e fare follow-up per chiudere più trattative senza sacrificare i margini.
Una fattura non pagata a 60 giorni è denaro morto che strangola la tua liquidità, non una svista del cliente che puoi permetterti di ignorare. Ecco il metodo che uso per recuperare il 94% degli insoluti senza perdere nessun cliente strategico.
Fissare la propria tariffa giornaliera è l'esercizio che la maggior parte dei freelance sbaglia o evita del tutto. Ecco un metodo concreto per smettere di svendere il proprio lavoro.
Sforare il budget di un progetto non è quasi mai sfortuna: è quasi sempre il sintomo di un scope mal definito o di un monitoraggio troppo tardivo. Ecco come invertire la tendenza.
Quando il tuo team è distribuito su tre fusi orari, il management tradizionale crolla in poche settimane. Ecco cosa funziona davvero sul campo.
Le attività amministrative ripetitive divorano fino al 30% della capacità fatturabile nelle agenzie digitali. Ecco come riprenderne il controllo grazie all'automazione intelligente dei processi.
Un contrat signé, c'est une promesse. Un onboarding raté, c'est cette promesse qui part en fumée dès la première semaine. Voici comment les meilleures agences transforment ce moment critique en avantage concurrentiel.
Nella maggior parte delle agenzie digitali, la redditività reale di un progetto si scopre solo dopo la fattura finale — troppo tardi per correggere il tiro. Ecco come passare dalla gestione a vista al monitoraggio in tempo reale.
Consegni progetti, fatturi, ma sai davvero quanto ti rende ciascun progetto? Per molte agenzie, freelancer e societa di servizi, la redditivita di un progetto resta un'incognita fino alla chiusura contabile. E a quel punto, e troppo tardi per correggere la rotta. In questo articolo vedremo perche e come monitorare la redditivita dei tuoi progetti in tempo reale.
I tuoi clienti ti inviano email per sapere a che punto e il loro progetto. Dedichi tempo a preparare report che nessuno legge per intero. Le approvazioni si perdono in thread interminabili. E se tutto questo potesse sparire grazie a un portale clienti ben progettato? In questo articolo vedremo perche il portale clienti e diventato uno strumento imprescindibile per le agenzie e come implementarlo in modo efficace.
Licenze software, subappalto, acquisto media, costi di stampa, abbonamenti SaaS: un'agenzia acquista in continuazione. Eppure, la gestione degli acquisti e spesso la cenerentola dell'organizzazione. Le spese vengono approvate via email, le fatture dei fornitori si accumulano e nessuno sa davvero quanto e costato un progetto prima di aver riconciliato tutto a mano. Questa guida ti spiega come strutturare i tuoi acquisti per proteggere i margini e mantenere il controllo.
In un'agenzia digitale, ogni progetto e diverso. Un sito vetrina, un'app mobile, una campagna di comunicazione: i deliverable cambiano, i team ruotano e le scadenze si accumulano. Senza un metodo chiaro, il caos prende il sopravvento rapidamente. Ecco come strutturare la gestione dei progetti per guadagnare visibilita, efficienza e serenita.
La fatturazione e spesso la cenerentola dell'attivita freelance. Ci si lancia nel mestiere per esercitare una competenza, non per fare burocrazia. Eppure ogni errore di fatturazione ha un costo reale: liquidita indebolita, tempo perso e persino rischi legali. Ecco i sette errori piu frequenti e come correggerli.
Per molto tempo, il CRM era riservato ai team commerciali delle grandi aziende. Oggi, anche un'agenzia di cinque persone ha tutto da guadagnare strutturando la propria gestione commerciale. Non per aggiungere complessita, ma per smettere di perdere opportunita e trasformare i prospect in clienti in modo prevedibile.
La maggior parte delle agenzie conosce il proprio fatturato. Molte meno conoscono la redditivita reale di ogni progetto. La differenza sta nel monitoraggio del tempo. Quando sai esattamente quante ore ogni progetto assorbe, puoi calcolare margini precisi, individuare le deviazioni e prendere decisioni informate. Ecco come implementare questo binomio vincente.
Nel 2025, inviare un contratto per posta, aspettare che venga stampato, firmato, scansionato e rinviato via email e archeologia amministrativa. Eppure, molte agenzie e freelancer continuano a operare cosi, per abitudine o per scarsa conoscenza delle alternative. I contratti digitali non sono una tendenza: sono un'evoluzione irreversibile che semplifica la vita di tutte le parti coinvolte.
Ogni agenzia utilizza in media da 8 a 12 strumenti SaaS diversi. Gestione progetti, CRM, fatturazione, monitoraggio del tempo, contratti, messaggistica, archiviazione, contabilita. Ciascuno costa tra 10 e 80 euro per utente al mese. Il totale cresce in fretta, e la complessita ancora di piu. Di fronte a questa frammentazione, due filosofie si confrontano: best-of-breed (scegliere il miglior strumento in ogni categoria) e tutto in uno (un'unica piattaforma per tutto). Analizziamole.